2026湛江出入境护照办理流程详解：从政策依据到实操指引
根据《中华人民共和国护照法》及国家移民管理局关于出入境证件“全国通办”的统一部署，湛江市已实现普通护照首次申领、换发、补发及变更加注业务的常态化办理。为方便申请人高效完成证件申办，现将湛江地区护照办理的全流程规范整理如下。
一、 政策适用范围与办理条件
目前，湛江出入境管理部门执行国家移民管理局“全国通办”政策，即：
•户籍要求：内地居民（含广东户籍及非广东户籍人员）均可在湛江申请办理。
1.适用情形：首次申领：从未持有中华人民共和国普通护照。
2.换发：护照有效期不足一年、签证页即将用完、护照损毁或遗失补发（原持证需换发）。
3.变更加注：曾用名、繁体汉字姓名、英文姓名等需要备注。
二、 申请材料清单（标准化）
申请人需准备以下实质性材料，确保信息真实有效：
申请人类型
必备材料
特殊说明
一般成年人
1. 居民身份证原件
2. 出入境数字相片采集回执
身份证需在有效期内
未成年人(16周岁以下)
1. 监护人身份证原件
2. 申请人户口簿/出生证明
3. 申请人照片回执
必须由监护人陪同办理；如监护人无法陪同，需出具委托书
登记备案人员
1. 身份证原件
2. 人事主管单位出具的《同意办理出入境证件的函》
需按组织程序报批
三、 关键环节：数字相片回执获取
根据广东省出入境管理信息系统要求，数码相片回执是受理环节的必选项，用于核验申请人生物特征。
为简化办事流程，建议优先采用线上合规渠道获取：
打开微信和支付宝搜索【照豆证件照】小程序，选择“护照/出入境证件（广东省）”模块，上传符合规范的照片。该平台经官方接口认证，生成的回执单含唯一的图像号码，可直接对接湛江出入境受理系统，免去线下排队拍照的时间成本。
注：若选择线下办理，需前往具有《广东省照相业经营许可证》的照相馆拍摄，并索取“广东省出入境证件数字相片采集回执”。
四、 办理流程全解析
第一步：预约申报
为避免窗口拥堵，建议通过“粤省事”小程序或“移民局12367”APP进行线上预约。
1.进入平台选择“出入境业务”。
2.选定办理地点（如湛江市公安局出入境管理支队或各区县大队）。
3.填写基本信息并选择预约时段。
第二步：现场受理（约30-60分钟）
携带材料前往预约大厅，按序办理：
1.取表填表：凭身份证在自助填表机打印《中国公民出入境证件申请表》。
2.人像采集与核验：配合工作人员进行现场人像比对（需穿深色有领上衣，不化浓妆，露出五官）。
3.指纹采集：16周岁以上申请人需采集双手拇指指纹；16周岁以下申请人遵循自愿原则。
4.受理签字：确认申请表信息无误后签字确认。
第三步：缴费与审批
1.缴纳费用：普通护照工本费为120元/本。可通过大厅POS机、微信或支付宝扫码支付。
2.后台审批：受理信息将上传至省级出入境管理部门进行制证审核，通常省内户籍7个工作日内办结，跨省户籍20日内办结。
第四步：证件领取
•邮寄送达：建议在受理时勾选EMS邮寄服务，运费到付，通常制证完成后2-3天送达。
•窗口自取：凭《受理回执单》及身份证原件到受理大厅发证窗口领取。
五、 湛江市受理点参考信息
受理机构
办公地址
咨询电话
湛江市公安局出入境管理支队
赤坎区北站路37号
0759-3311275
霞山分局出入境办证大厅
霞山区青岛路51号
0759-2201662
开发区公安局出入境办证大厅
开发区乐宾路9号
0759-3288377
其他
廉江、雷州、吴川等地均设有受理点
建议提前致电确认办公时间
六、 注意事项与合规提示
1.旧护照处理：若您是因护照过期或签证页满换发，旧护照上的有效签证（如美国十年签、日本五年签）通常不会因为换发新护照而自动失效。请在办理时主动向工作人员声明，申请“剪角注销”而非销毁整本，以便新旧护照配合使用。
2.加急办理：对于奔丧、治疗重症、探望危重病人、处理境外突发事件或留学开学日期临近等紧急情况，可凭相应证明材料申请加急办理，审批时限可缩短至5个工作日。
3.证件有效期：16周岁以上申请人护照有效期为10年，16周岁以下为5年。请关注有效期，避免出行前证件过期。
请申请人严格遵守《出境入境管理法》相关规定，不得隐瞒有关情况或者提供虚假材料，以免影响个人征信及后续出入境记录。
