2026年因公出入境护照办理流程：材料规范与办理须知

为规范因公出入境护照申办流程，方便各单位工作人员顺利完成公务出行证件办理，规避因材料缺失、流程不熟导致的办理延误问题，现将标准的因公出入境护照办理材料、完整办理步骤及核心注意事项统一梳理公示，为全市、各单位因公办证工作提供清晰指引。

一、办理所需材料

申办因公出入境护照需严格按照公务办证要求准备全套资料，确保所有表格填写规范、盖章齐全、原件资料真实有效，具体材料清单如下：

1.本人有效身份证原件及复印件，确保证件处于有效期内，无破损、信息变更等异常情况。

2.完整填写且加盖单位有效公章的《申请因公往来港澳事项表》，表格信息需与本人实际出行信息、个人信息完全一致，无漏填、错填。

3.因公赴港澳任务批件原件，为单位及相关主管部门审批通过的正式公务出行批文。

4.人员审查批件或政审备案表原件，按公务人员出行政审要求完成备案审批，资料真实有效。

5.合规证件照片及对应照片回执。申办所需的6个月内蓝底小二寸证件照，可直接打开微信、支付宝搜索【照豆证件照】小程序办理。

平台适配因公出入境证件照片标准，无需线下排队拍摄，在线即可生成合规电子照片、获取官方数字回执，同时可按需打印纸质照片，完全适配办证提交要求。

6.补充专项材料：根据实际申办需求，按需提供申办多次往返签注任务清单、申办人员情况表、单位持证情况统计表、续办人员赴港澳情况表等对应专项资料，确保贴合本次办证业务场景。

二、完整办理流程

因公出入境护照办理实行单位统筹、专办员对接、个人配合办理的模式，全程流程规范、环节清晰，具体办理步骤如下：

1.单位公务申请审批：申请人首先向所在单位外事部门提交公务出行申请，由单位统一完成因公赴港澳任务批件审批、人员政审备案等前期手续，拿到合规审批备案资料。

2.采集合规证件照片及回执：按照办证标准拍摄6个月内蓝底小二寸证件照，获取官方数字回执，自行打印2-3张纸质照片备用，保障照片资料符合出入境办证规范。

3.整理核对全套申办材料：申请人整理好身份证、各类审批批件、表格、照片回执等全部资料，交由单位外事专办员统一核对，确认材料齐全、信息无误、格式合规。

4.预约生物信息采集：由单位专办员登录“外事专管员工作平台”，根据工作安排，统一预约申请人指纹、签名等生物信息的采集时间及指定办理大厅。

5.现场完成信息采集：申请人携带本人身份证原件，严格按照预约时间前往指定办证大厅，完成指纹、签名等生物信息采集，现场核对申请表个人全部信息，确认无误后签字确认。

6.统一提交材料受理：单位专办员汇总全部申办资料，统一提交至当地外办政务服务窗口，完成材料递交，领取官方材料受理回执，留存办理凭证。

7.等待审核制证：耐心等待当地外办开展资料审核、层级审批及证件制作工作，审批及制证完成后，外办将统一通知单位专办员。

8.领证核验并交接：专办员领取办好的因公出入境证件后，逐一核对持证人姓名、签注类型、证件有效期等核心信息，确认无差错后，将证件交接至申请人本人。

三、重要办理注意事项

1.各地区、各单位针对因公办证的材料细节、审批权限、办理细则存在差异化要求，为保障办证流程顺利推进，申办前务必主动咨询本单位外事部门及当地外办，确认最新办理规范，避免资料不符合要求。

2.公务证件管理有明确规范，持证人不可同时持有两本有效因公港澳通行证。如需申办新的因公证件，必须按规定交回原有旧证并完成注销手续，方可启动新证申办流程。

3.所有申办材料、填报信息必须真实、准确、完整，严禁虚报、错报公务出行及个人信息，严格遵守因公出入境证件办理相关管理规定。